Работник отказывается идти в отпуск. Что делать нанимателю? Десять ситуаций, которые могут произойти с каждым

Согласно графику трудовой отпуск запланирован в октябре, но резко изменились планы, подвернулся заманчивый тур для отдыха в начале сентября. Обязан ли наниматель удовлетворить заявление на отпуск, если предоставить документы, подтверждающие факт покупки путевки?

– Придется вас огорчить: в указанной ситуации наниматель не обязан удовлетворять ваше заявление. Очередность предоставления отпусков работников устанавливается графиком, который после согласования с профсоюзом утверждается руководителем на календарный год не позднее 5 января текущего года и считается обязательным для исполнения как нанимателем, так и работником.

Но не стоит огорчаться. При согласии нанимателя вам могут предоставить отпуск вне срока, предусмотренного графиком.

В отпуске две недели находилась на больничном. На вопрос, продлится ли он пропорционально дням, когда болела, кадровик ответила, что выходить на работу нужно после окончания отпуска, а дни, которые пересеклись с больничным, предоставят зимой. Меня это не устраивает. Как быть?

– Временная нетрудоспособность – одна из причин, при которой сотрудник имеет право на перенос или продление отпуска в течение текущего рабочего года. Это прописано в статье 171 Трудового кодекса.

Если вы заболели во время отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть переносится на другой, согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. Если не согласны на перенос, то наниматель обязан продлить ваш отдых на число дней, когда вы находились на листке нетрудоспособности.

Нужно уехать на пару недель, но трудовой отпуск уже отгуляла. Написала заявление о предоставлении социального отпуска по семейно-бытовым причинам, без сохранения зарплаты, но получила отказ. Законны ли действия директора?– Действия руководителя не противоречат нормам трудового законодательства. Отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться работнику по письменному заявлению продолжительностью не более 30 дней в течение календарного года.

Уважительность причин оценивает наниматель. Исключение – случаи, когда коллективным договором предусмотрен перечень обстоятельств, при которых руководитель обязан предоставить работнику социальный отпуск по семейно-бытовым причинам. В большинстве случаев его предоставление работнику возможно только по договоренности с нанимателем.

Пару месяцев назад устроилась внешним совместителем, но не учла вопрос с отпуском. По основному месту работы отдохнуть планировала в сентябре. Как быть с работой по совместительству, вдруг не отпустят?

– Не переживайте – отпустят. Всё потому, что отпуск работающим по совместительству предоставляется по их желанию одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал совместителем шесть месяцев, то законный отдых предоставляется авансом.

Для использования указанной нормы рекомендую предоставить нанимателю, где вы являетесь внешним совместителем, выписку из приказа о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы. Хорошего отдыха!

На какое количество частей можно разделить отпуск, если в коллективном договоре такая норма не прописана?

– В соответствии со статьей 174 Трудового кодекса по договоренности между работником и нанимателем отпуск можно разделить только на две части. Деление более чем на две части возможно, если это прописано в коллективном договоре, либо в локальных правовых актах вашей организации.

В отпуске позвонил наниматель и попросил выйти на работу по причине производственной необходимости. Я отказалась. Теперь переживаю – не привлекут ли за отказ к дисциплинарной ответственности? 

– Не переживайте – отдыхайте спокойно. К дисциплинарной ответственности за отказ раньше времени выйти на работу вас не привлекут, так как это не является дисциплинарным проступком. Отпуск может быть прерван по предложению нанимателя, но отзыв возможен только с согласия самого работника.

Отпуск разделен на две части и в соответствии с графиком, но без указания количества дней. Хотел первую часть взять на неделю, а остальные – в декабре для поездки по путевке. Но в отделе кадров сказали, что первая часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Так ли это?

– Действительно, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это прописано в статье 174 Трудового кодекса. Однако какая из частей должна быть указанной продолжительности, не определено. Традиционно предпочтение отдают первой, но выбор остается за работником.

Сложно поверить, но в нашей организации работник отказывается идти в отпуск. Как быть нанимателю, чтобы не нарушить трудовое законодательство?

– Да, поверить сложно, но такие ситуации иногда случаются. Предоставление сотруднику отпуска в рамках рабочего года и уведомление не позднее чем за 15 календарных дней о начале отпуска, а также издание соответствующего приказа – обязанность нанимателя. Выполнив указанные действия, руководитель не допустит нарушения трудового законодательства.

Если наниматель предоставляет отпуск с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается его использовать в определенный срок без законных оснований, то руководитель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Эта норма предусмотрена статьей 173 Трудового кодекса. В дальнейшем компенсацию за неиспользованный отпуск работник сможет получить только при увольнении.

Кадровик просит написать согласие на выплату отпускных после ухода в отпуск. Это правильно?

– Обязанности такой у вас нет, но статьей 176 Трудового кодекса предусмотрена возможность выплаты отпускных не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска. Важный нюанс – согласие на это работника и при условии, что отпуск предоставляется не по графику. Без вашего согласия отпускные должны выплатить не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

Неделю назад ушла в отпуск на 21 день, с семьей уехали к родственникам в деревню, которая находится более чем в 200 километрах от нашего места жительства и работы. Вчера позвонила кадровик с требованием в течение двух дней явиться и написать объяснительную по обращению одного из пациентов, которому я отказалась выдать листок нетрудоспособности из-за отсутствия на то показаний. Грозилась привлечь к дисциплинарной ответственности, составить акт о моем отказе давать объяснения. Законны ли требования кадровика?

– В указанной ситуации требования представителя нанимателя незаконны. Прерывать свой отдых и ехать на работу для написания объяснительной вы не обязаны. Напомню, что в соответствии со статьей 150 Трудового кодекса под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка.

В обозначенной ситуации советую ответить специалисту отдела кадров, что письменные объяснения по спорной ситуации вы предоставите в первый день, как выйдете на работу после законного отдыха.

При этом необходимо понимать, что нахождение в отпуске не спасает от наложения дисциплинарного взыскания при совершении проступка до отпуска. Всё потому, что время пребывания работника в отпуске не включается в месячный срок со дня обнаружения нарушения, в течение которого наниматель может применить меру взыскания.